Эта услуга нужна тем парам, которые занимаются организацией своей свадьбы
самостоятельно и в день свадьбы хотят максимально наслаждаться праздником,
друг другом и общением с гостями.

Я вместо вас возьму на себя решение всех координационных вопросов.
 

Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы:

- составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников);
- составление расчетной сметы с исполнителями;
- обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
- звонки всем исполнителям, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:
- контроль приезда стилиста;
- контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
- контроль доставки букета невесты;
- контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
- организация движения кортежа;
- подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшения зала, расстановки банкетных карточек и т.п);
- контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
- встреча и размещение ведущих и артистов;
- обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
- контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
- координация выездной церемонии;
- встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
- контроль встречи молодых в ресторане;
- обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
- встреча торта;
- решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
- расчет со всеми подрядчиками;
- контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Wedding-координация

Эта услуга нужна тем парам, которые не хотят или не могут занимаются организацией своей
свадьбы по каким-либо причинам.

Я вместо вас возьму на себя решение всех организационных вопросов.

Работа до свадьбы:
• Создание целостной концепции свадьбы, заключение договора услуг свадебного организатора;
• Составление свадебного бюджета;
• Составление плана подготовки к свадьбе;
• Следование плану подготовки к свадьбе, напоминание паре о дальнейших действиях;
• Рекомендации по подбору места проведения торжества;
• Помощь в составлении банкетного меню и расчете количества алкогольных и безалкогольных напитков, свадебного торта;
• Рекомендации по подбору ведущего;
• Рекомендации по подбору фотографа и видеографа;
• Помощь в выборе образа невесты, жениха, подружек невесты, шаферов, родителей, гостей;
• Рекомендации по подбору парикмахера / визажиста / мастера по маникюру для невесты;
• Рекомендации по выбору места для выездной церемонии, а также выбор оформления церемонии;
• Составление текста пригласительных, рассылка их по почте, по электронной почте, курьерской службой;
• Помощь в подборе реквизита для свадебной фотосессии;
• Рекомендации по подбору свадебной флористики и декора;
• Рекомендации по подбору хореографа для постановки свадебного танца;
• Рекомендации по подбору шоу-программы, музыкантов, а также развлекательной программы для гостей на прогулке;
• Рекомендации по подбору фейерверка или другого способа закончить вечер;
• Рекомендации по подбору транспорта на свадьбу и подбор его оформления;
• Помощь в выборе свадебного торта и сладкого стола, а также организация их доставки;
• Помощь в составлении плана рассадки гостей;
• Написание тайминга свадебного дня;
• Написание распорядка дня для невесты, жениха;
• Рекомендации по выбору места для первой брачной ночи;
• Рекомендации по выбору места для свадебного путешествия;
• Связь с исполнителями;
• Рекомендации по подбору музыки для первого свадебного танца молодых, для танца с папой, для утра невесты, для финала вечера;
• Общение с родными и друзьями пары задолго до свадьбы, написание wish-list (распределение подарков), помощь в написании пожеланий, ответы на любые организационные вопросы, заказ такси, помощь в создании творческих сюрпризов;
• Персональная помощь в решении любых вопросов, касающихся торжества и других пожеланий.

Работа в день свадьбы:
- контроль приезда стилиста;
- контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
- контроль доставки букета невесты;
- контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
- организация движения кортежа;
- подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшения зала, расстановки банкетных карточек и т.п);
- контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
- встреча и размещение ведущих и артистов;
- обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
- контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
- координация выездной церемонии;
- встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
- контроль встречи молодых в ресторане;
- обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
- встреча торта;
- решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
- расчет со всеми подрядчиками;
- контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Wedding-организация